Резюме: | Область деятельности: Секретари, офис-менеджеры, переводчики, водители
Предполагаемая должность: Персональный ассистент/помощник руководителя
Дополнительная область деятельности: Секретари, офис-менеджеры, переводчики, водители
Предполагаемая должность: Секретарь
Дополнительная область деятельности: Секретари, офис-менеджеры, переводчики, водители
Предполагаемая должность: Управляющий офисом (Оffice manager)
Ожидаемый уровень дохода: 350 USD в месяц
График работы: полная занятость
Пожелания к новой работе: Крупное предприятие любой формы собственности, находящееся в Ростове-на-Дону
Долгосрочные карьерные планы: Профессиональный рост в рамках выбранной специальности и карьерный рост в рамках секретариата
:: ОБРАЗОВАНИЕ
Уровень образования: Высшее
Основное образование:
09/1997 - 06/2003 Ростовский Государственный университет - исторический факультет, заочное отделение, историк
диплом специалиста
Дополнительное образование:
1997/1 месяц НОУ "Знание" пользователь ПК
настоящее время английский язык интенсивный курс
Ученая степень, воинское звание,
почетный титул, классность, разряд:
:: ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ
Сведения о трудовой деятельности:
09/2004 - наст.вр. ***(название последнего места работы доступно только авторизованным пользователям) - закупка семян подсолнечника и подсолнечного масла
________________________________________
помощник директора
________________________________________
Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности директора филиала; обеспечиваю подготовку и организацию работы офиса: осуществляю руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организую проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяю санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим); организую подготовку документов, материалов, информации, необходимых для текущего решения задач; осуществляю контроль, за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида; разрабатываю и веду бюджет расходов на офисные нужды; организую обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; анализирую и определяю потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса; составляю планы на канцтовары, расходные материалы и др.; проверяю наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирую предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечиваю размещение заказа у поставщиков; заключаю договоры; организую встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; выполняет отдельные служебные поручения директора филиала.
Результаты работы и достижения: Реорганизация отдела кадров, организация архива документов и регистрация их в электронной базе данных.
________________________________________
09/2000 - 12/2004 ЗАО фирма "АРМКО" - оптовая торговля кабельно-проводной продукцией
________________________________________
секретарь-референт главного менеджера
________________________________________
Прием и сортировка корреспонденции, коммутация и распределение звонков, регистрация документов, организация и планирование командировок работников и руководства, бронирование гостиниц, заказ билетов, разработка организационно-распорядительных и нормативных документов, в отсутствие работников АХО координация транспорта и технических служб, закупка и распределение канцелярских товаров. Выполнение задач руководства, планирование рабочего дня руководителя, администрирование и техническое сопровождение бизнес-процессов.
Разработка и администрирование деловой игры.
Оптимизация работы секретариата, временное исполнение обязанностей руководителя секретариата.
Разработка и внедрение бизнес-процессов.
________________________________________
04/2000 - 09/2000 РА "Стерх" - рекламная и издательская деятельность
________________________________________
офис-меджер
________________________________________
Обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование рабочего дня офиса и руководителя, кадровая деятельность, прием звонков и посетителей, выписка первичных бухгалтерских документов.
Ведение делопроизводства с нуля
________________________________________
02/1999 - 04/2000 ООО "Пальмира Ростов" - розничная торговля обувью, сеть магазинов "Монарх"
________________________________________
секретарь-референт генерального директора
________________________________________
Получение и сортировка корреспонденции, регистрация документов, разработка организационно-распорядительных и аналитических документов, кадровая деятельность, организация рекламных компаний.
Административное сопровождение открытия нового магазина на ул. Б. Садовая.
________________________________________
Владение иностранными языками:
Английский читаю, могу объясниться
________________________________________
Навыки работы с компьютером, оргтехникой, программным обеспечением: Работаю с любой офисной техникой: факс, телекс, копировальный аппарат и т.д.
ПК - опытный пользователь, MS Office (MS PowerPoint, MS Word, MS Excel/Access, Outlook) Windows 95/98/2000/NT/XP, Internet Explorer, 1C: Бухгалтерия, Venta Fax, работала с демонстационными версиями "Евфрат-Документооборот" и "Оптима".
________________________________________
Участие в крупных проектах: победительница первого тура конкурса "Секретарь года 2003" (дальнейшее участие в проекте было запрещено непосредственным руководителем), участвую в конкурсе "Лицо фирмы 2004" (отослала резюме участника, результат неизвестен) участвовала в разработке статей для социологического словаря в 2003 году (как технический помощник старшего преподавателя Леусенко Д.А.). Финалистка конкурса "Лицо фирмы 2004"
________________________________________
Собственные разработки, изобретения, научные труды, публикации, патенты: Организационно-распорядительные документы для ЗАО "АРМКО"
________________________________________
Краткая формулировка профессиональной принадлежности и опыта (summary): Администрирование
:: ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Семейное положение, сведения о детях: Гражданский брак, двое детей (дочь 1995 г.р. и сын 2003 г.р.)
Увлечения, хобби: ПК,туризм, tae-bo
Дополнительные сведения: Обладаю хорошими организаторскими способностями, отлично запоминаю детали. Работоспособна, стрессоустойчива, организованна, инициативна и исполнительна, аккуратна, общительна |
, Россия